Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego dostępnego pod adresem domenowym należącym do firmy Hhaxacreative z siedzibą w Gdansku przy ul. Nowy Świat 56, 65719 Gdansk, Polska.
Administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) jest Hhaxacreative. Szanujemy prywatność naszych Użytkowników i dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo przekazywanych nam danych.
W ramach prowadzonej działalności zbieramy następujące kategorie danych osobowych:
Dane identyfikujące i kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, adres siedziby firmy oraz inne informacje podane dobrowolnie przez Użytkownika w formularzach kontaktowych lub podczas rejestracji na usługi konsultacyjne.
Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki internetowej, system operacyjny, czas spędzony na stronie, odwiedzane podstrony, źródło ruchu oraz inne informacje zbierane automatycznie podczas korzystania z naszej strony internetowej.
Dane o preferencjach: informacje o zainteresowaniach, branży działalności, potrzebach biznesowych oraz inne dane przekazane podczas konsultacji lub wypełniania ankiet i formularzy.
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
Świadczenie usług konsultacyjnych - podstawą prawną jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane są niezbędne do przygotowania oferty, przeprowadzenia konsultacji oraz realizacji zamówionych usług w zakresie rozwoju sieci filii.
Kontakt z Użytkownikami - podstawą prawną jest uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na możliwości komunikacji z potencjalnymi i obecnymi klientami w celu odpowiedzi na zapytania oraz świadczenia wsparcia technicznego.
Marketing bezpośredni - podstawą prawną jest uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) polegający na promowaniu własnych usług konsultacyjnych oraz informowaniu o nowych ofertach i możliwościach współpracy.
Analityka i statystyki - podstawą prawną jest uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na analizie skuteczności działań marketingowych oraz optymalizacji funkcjonowania strony internetowej.
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
Dane klientów: przez okres trwania umowy oraz dodatkowo przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).
Dane osób zainteresowanych usługami: do momentu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez 3 lata od ostatniego kontaktu w celu umożliwienia nawiązania współpracy biznesowej.
Dane techniczne: przez okres do 24 miesięcy od ich zebrania, chyba że służą do dochodzenia roszczeń - wtedy do czasu przedawnienia roszczeń.
Zgodnie z przepisami RODO, przysługują Państwu następujące prawa w zakresie ochrony danych osobowych:
Prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz informacji o sposobie ich przetwarzania;
Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych;
Prawo do usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych w RODO;
Prawo do ograniczenia przetwarzania w przypadkach wskazanych w RODO;
Prawo do przenoszenia danych w przypadku przetwarzania na podstawie zgody lub umowy;
Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych w RODO.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Nasze systemy są regularnie aktualizowane i monitorowane pod kątem bezpieczeństwa.
Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione, które zostały odpowiednio przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych i są związane obowiązkiem zachowania poufności.
Nie przekazujemy danych osobowych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba że jest to niezbędne do świadczenia usług (np. korzystanie z niektórych narzędzi analitycznych). W takich przypadkach zapewniamy odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z wymogami RODO.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z nami:
Adres: ul. Nowy Świat 56, 65719 Gdansk, Polska
Telefon: +48 334 792 496
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią Polityki prywatności.